+7 (499) 653-60-72 Доб. 417Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 929Санкт-Петербург и область

Архив по кадрому делопроизводству сдать

Архив по кадрому делопроизводству сдать

Обязанности: -Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме штат более сотрудников ; -Документальное оформление приема, перевода и увольнения работников; -Оформление… Полное описание. Кадровое делопроизводство с нуля Обучение будет полезно руководителям организаций, а также сотрудникам, отвечающим за создание и ведение архива. Обучение осуществляется в очной и заочной формах. Также возможен дистанционный доступ к лекциям, практическим занятиям и учебным материалам через Интернет. Этот вариант обучения подходит слушателям из регионов России и тем, кто не имеет возможности прерывать рабочий процесс для посещения курсов. ИП Чернов В.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Памятка по подготовке и передаче документов в архив

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм

Передача документов на архивное хранение Как сдать кадровую документацию в архив, если при сдаче нарушится нумерация? Передача документов на архивное хранение, выполненное в соответствие с требованиями законодательства РФ, обеспечивает необходимые условия для последующего использования документов, например, для выдачи справок социального характера. Кроме того, сотрудники государственных архивов могут отказать в передаче документов, в том случае если они не были оформлены должным образом.

Экспертиза ценности позволяет обнаружить ошибки, которые были допущены при хранении документов с непродолжительными сроками хранения. Помимо этого, экспертиза ценности подразумевает анализ документации, в ходе которого происходит отбор документов на уничтожение. Те документы, которые нужно сохранить, необходимо будет переплести и передать на хранение в архив. Архивная опись — это документ, который позволяет архивным работникам быстро ориентироваться в большом объеме несистематизированной информации.

Опись представляет собой структурирование документов, подлежащих хранению, без которого невозможна дальнейшая передача их в архив. На данном этапе документы нужно сброшюровать, то есть переплести. Если в компании накопилось большое количество дел, то как правило она доверяет это архивным компаниям, которые в кратчайшие сроки смогут выполнить переплетные работы для документов организации.

Во-первых, брошюровка облегчает передачу документов на хранение и позволяет оперативно находить нужное дело. Есть у переплетенных дел и другое важное преимущество: они занимают на треть меньше пространства, чем необработанные документы, что является немаловажным фактором при передаче в архив большого объема документов.

Это происходит в соответствие с ранее составленными описями. Если передаче на хранение подлежат особо ценные документы, то в обязательном порядке проверяется количество листов в деле.

В ходе передачи дел на архивное хранение необходимо соблюсти некоторые правила оформления дела и его обложки. На обложке должны присутствовать следующие реквизиты:.

В том случае если в компании поменялось название или наименование подразделения, на обложке дела указывается новое название, а старое нужно прописать в скобках. Если в делах приложены другие бумаги, то необходимо указать название и количество приложений на обложке. Каждому делу должен быть присвоить учетный номер, который является частью архивного шифра и обеспечивает строгий учет документов.

Оформление описей дел позволяют узнать расположение дел и краткое содержание документа. Ведомственным является архив, находящийся в непосредственном подчинении той или иной организации, которая не входит в систему государственной архивной службы. Это может быть и структурное подразделение организации. Ведомственный архив хранит документы организаций до передачи их на государственное хранение.

В соответствие с законодательством Российской Федерации документы при ликвидации компании передаются правопреемнику или в государственный архив. Передаче в архив подлежат документы по личному составу кадровые документы со сроком хранения 75 лет, а также документы длительного срока хранения свыше 10 лет , служащие основанием для выдачи справок.

В ходе первой передачи документов на государственный архив составляется историческая справка на архивный фонд компании. Во время следующих передачах в историческую справку вносятся о внесенных изменениях в названии, структуре, функциях, составе и состоянии документов и др. На всех экземплярах описи необходимо сделать отметку о приеме документов в государственный архив.

Факт свершения данной процедуры оформляется актом приема-передачи дел. В том случае если существует расхождение между итоговой записью в описи и количеством дел, которое реально передается в государственный архив, то нужно сделать новую итоговую запись, соответствующую действительному положению дел. Номера отсутствующих дел прописываются в акте приема-передачи документов с пометкой о причинах.

Потерянные подлинники можно заменить копиями. Прежде чем передать документы на государственное хранение, происходит проверка научно-технической обработки дел, а также физического и санитарно-гигиенического состояния. Наряду с документами в архив нужно сдавать один экземпляр составленного акта приема-передачи дел.

Важно: работы по подготовке к сдаче документов в государственный архив оплачивает организация, которая осуществляет передачу документов. Как правильно провести служебное расследование: этапы, сроки и формы документов.

Делопроизводство от А до Я. Работа с обращениями граждан. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте. Toggle navigation. Забыли свой пароль? Ваше имя. Закрыть Подписаться. Конечным пунктом может стать как ведомственный, так и государственный муниципальный архив. Полезная статья? Прочитать позже В избранное Отправить по e-mail Поделиться в соцсетях:.

Только зарегистрированные участники могут оставлять комментарии. Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь.

Бланки Акт о неисправимых повреждениях документов Должностная инструкция архивариуса примерная форма Должностная инструкция заведующего архивом примерная форма Лист-заверитель дела Акт о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны. Правила государственного хранения.

Федеральный закон от Статьи Управление документами. Разыскивается специалист! Часть III Управление документами. Истоки возникновения профессии. Возможные способы решения проблем российских архивов О том, как в российских архивах жить хорошо. Статистический анализ кадрового состава архивных учреждений.

Популярные материалы. Определить сроки хранения Калькулятор архивной обработки Калькулятор величин. Ваши идеи. Знаете как сделать портал лучше?

Поделитесь идеей. О нас Новости Статьи Полезное в работе. Наши контакты Москва, ул. Электрозаводская, д. Copyright www. Как сдать документы в архив при ликвидации организации Каждому кадровику в процессе работы приходится оформлять много однотипных документов, и эти документы должны быть оформлены правильно и единообразно.

Безусловно, законодательством определены основной порядок заполнения унифицированных форм, трудовых книжек, содержание трудового договора. Но чтобы организовать работу с документами именно в вашей компании, желательно разработать Инструкцию по кадровому делопроизводству и график документооборота.

Ценность Инструкции в том, что при ее разработке учитывается специфика организации. Эта специфика определяется не только сферой деятельности, организационной структурой и численностью сотрудников фирмы, но и особенностями кадрового делопроизводства.

Это последняя проблема, возникающая на пути ликвидации юридического лица — куда деть все документы? Как их подготовить, чтобы их приняли на хранение? Поскольку кадровое делопроизводство — это своего рода производная от общего делопроизводства, каждому, кто работает с кадровой документацией, необходимо знать основы работы с документами, общие правила и требования. Поэтому мы начнем с некоторых базовых понятий. Документом называется материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве.

Кроме того, атрибутивной функцией документа является способность его служить доказательством. Сдача документов в архив организации Мы поможем Вам создать эффективно работающую систему, позволяющую избежать штрафов и претензий со стороны контролирующих органов и защитить интересы компании. Если у Вас есть вопросы по кадровому делопроизводству, звоните или пишите нам, и мы обязательно Вам ответим. Доверив нашей компании ведение кадрового делопроизводства, Вы получаете следующие преимуществa: ведение кадрового делопроизводства в соответствии с нормами Российского законодательства; возможность минимизации административных рисков и усиление контроля в работе с персоналом; получение профессиональных консультаций и рекомендаций по кадровому делопроизводству; экономия административных и финансовых издержек; возможность сосредоточиться на основном бизнесе.

При заключении договора на услуги по сопровождению кадрового делопроизводства мы несем материальную ответственность за соблюдение трудового законодательства и требований к оформлению кадровой документации. Услуга кадрового аудита включает в себя: Проверку наличия и грамотности составления локальных актов компании Положение о внутреннем трудовом распорядке, Положение о защите персональных данных работников и др.

Аудит кадровых документов. Проверку оформления и регистрации кадровых приказов. Передача дел в архив организации Акция месяца 8- Добрый день! Подскажите, пожалуйста, мы хотим сформировать кадровые приказы за год для сдачи в архив, но все приказы прием, увольнение, отпуск, командировки и т. Если мы разделим приказы по срокам хранения, то нумерация нарушится насколько важна упорядоченная нумерация? Готовое резюме. Для того, чтобы организовать хранение большого объема документов, в организациях создается архив — самостоятельное структурное подразделение, обеспечивающее сохранность документов длительных сроков хранения.

При этом дела, имеющие срок хранения свыше 10 лет, передаются в архив не раньше, чем через год, и не позже, чем через три года после их завершения. Документы временного срока хранения до 10 лет в архив не передаются и хранятся в структурных подразделениях, в которых они были созданы.

Перед передачей документов в архив или их уничтожением следует провести экспертизу ценности документов. Сервисы для соискателей Давайте в этой статье рассмотрим, как проходит передача дел в архив организации.

В первую очередь возникает два вопроса — какие документы требуется подготовить и за какие годы. В последнем случае, прежде всего, имеют в виду дела по личному составу.

Но все же в отдельных случаях по решению руководства допускается передавать и такие дела в архив например, нет места для хранения в отделе. Кадровое делопроизводство: правила хранения и уничтожения кадровой документации. Документы временного срока хранения до 10 лет в архив не передаются и составу необходимо сдавать в архив для их дальнейшего хранения и использования.

Готовимся к переходу на электронный кадровый документооборот. Передача документов на архивное хранение.

Оформляем дела на постоянное хранение

Тематика: Самоучители по бухгалтерским программам Статус архива На практике существует и развивается только сеть архивов и хранилищ системы Федеральной архивной службы или при муниципальных образованиях. В других случаях отдельных архивов или хранилищ документов по личному составу не создается. Как правило, юридическое лицо если и создает архив, то документы по личному составу в нем хранятся наряду с другими видами документов. Причем это характерно не только для мелких организаций, но и для очень крупных, где трудились и трудятся тысячи работников, и документы по личному составу, накапливаемые в течение многих лет, составляют достаточно объемный комплекс.

Тематика: Самоучители по бухгалтерским программам Подготовка дел к сдаче в архив организации Отдельным большим участком работы архива являются вопросы подготовки дел к сдаче в архив организации. Они заслуживают серьезного внимания, потому что именно на этом этапе зачастую совершаются серьезные методические и практические ошибки, которые в дальнейшем могут привести к негативным последствиям в работе архива.

ИП хотят обязать сдавать кадровые документы в архив В завершение личного дела подшивается заявление работника об увольнении по собственному желанию либо другие документы, которые служат основанием для увольнения, и копия приказа об увольнении. После увольнения работника личное дело оформляется для передачи на хранение в архив. Ведение личных дел госслужащих регламентировано Указом Президента Российской Федерации от 1 июня г. Кадровики частных компаний не обязаны вести личные дела, но если такое решение принято в организации, то необходимо вести их по строгим правилам, предусмотренным для оформления личных дел.

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме: основы кадрового учета

Документы организации: хранение и подготовка к сдаче в архив Архивное дело. Чтобы покупать книги вам было ещё приятнее, мы регулярно проводим акции и конкурсы. Скачать pdf 1. Подпишись, бро! Быренько: Кадровое делопроизводство учебник скачать бесплатно. Скачать книгу. Кадровое делопроизводство. Данное научно-практическое пособие призвано помочь руководителям и специалистам служб персонала связать кадровый документооборот современной организации с требованиями действующего трудового законодательства Делопроизводство Организация и технологии документационного обеспечения управления. Рабочая программа дисциплины.

Делопроизводство в первые месяцы рабочего года

Передача документов на архивное хранение Как сдать кадровую документацию в архив, если при сдаче нарушится нумерация? Передача документов на архивное хранение, выполненное в соответствие с требованиями законодательства РФ, обеспечивает необходимые условия для последующего использования документов, например, для выдачи справок социального характера. Кроме того, сотрудники государственных архивов могут отказать в передаче документов, в том случае если они не были оформлены должным образом. Экспертиза ценности позволяет обнаружить ошибки, которые были допущены при хранении документов с непродолжительными сроками хранения.

В завершение личного дела подшивается заявление работника об увольнении по собственному желанию либо другие документы, которые служат основанием для увольнения, и копия приказа об увольнении.

Приказами по личному составу документируют такие процедуры кадров: Основанием для приема на работу является трудовой договор, заключенный в письменной форме, составляемый в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя в отделе кадров. Трудовые договоры могут заключаться:.

Иллюстрированный самоучитель по кадровому учету и делопроизводству

Эта услуга включает в себя: Экспертизу текущего состояния кадрового делопроизводства; Восстановление обязательных кадровых документов; Ведение кадрового делопроизводства, т. Доверив нашей компании ведение кадрового делопроизводства, Вы получаете следующие преимуществa: ведение кадрового делопроизводства в соответствии с нормами Российского законодательства; возможность минимизации административных рисков и усиление контроля в работе с персоналом; получение профессиональных консультаций и рекомендаций по кадровому делопроизводству; экономия административных и финансовых издержек; возможность сосредоточиться на основном бизнесе. При заключении договора на услуги по сопровождению кадрового делопроизводства мы несем материальную ответственность за соблюдение трудового законодательства и требований к оформлению кадровой документации. Аудит кадрового делопроизводства Кадровый аудит заключается в анализе документации кадрового делопроизводства на предмет ее соответствия Трудовому законодательству, а также внутренним требованиям компании.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Документы в АРХИВ на долгие годы хранения! (инструкция)

Законы о ведении кадрового учета Основы, принципы и некоторые вопросы трудовых отношений, правила ведения кадровых процедур регулирует Трудовой Кодекс РФ. Важная информация С учетом нового законодательства, с года работодатели получили разрешение разрабатывать все необходимые формы и образцы документов. Делопроизводство в отделе кадров ведется на основе законов РФ, правил и инструкций. Документы для ведения кадрового учета Обязательным для любых предприятий всегда являлось наличие учредительных документов. Все другие внутренние акты разрабатываются на их основе, как и документация по учету персонала.

Архив по кадрому делопроизводству сдать

.

с «нуля»; Подготовка кадровых документов к сдаче на хранение в архив Если у Вас есть вопросы по кадровому делопроизводству, звоните или.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.

© 2018 crimeasee.ru