+7 (499) 653-60-72 Доб. 417Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 929Санкт-Петербург и область

График рабочих смен на 4 человека

График рабочих смен на 4 человека

Все перечисленные службы и предприятия осуществляют свою деятельность непрерывно, а при нарушении этого цикла может случиться непредсказуемое. Необходимость графика График сменности — это один из важных документов, составляемый организацией. Это основание для начисления заработной платы и учета рабочего времени сотрудников. Хотя основным документом он не является, но имеет силу учета. Стоит также принять во внимание, что если работа осуществляется непрерывно, она может проверяться инспекционными органами.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Составляем графики работы и учета рабочего времени

Все перечисленные службы и предприятия осуществляют свою деятельность непрерывно, а при нарушении этого цикла может случиться непредсказуемое. Необходимость графика График сменности — это один из важных документов, составляемый организацией. Это основание для начисления заработной платы и учета рабочего времени сотрудников.

Хотя основным документом он не является, но имеет силу учета. Стоит также принять во внимание, что если работа осуществляется непрерывно, она может проверяться инспекционными органами.

А отсутствие графика может стать причиной для наложения дисциплинарного взыскания. Количество сменности напрямую зависимо от особенностей предприятия. Смен может быть организовано от одной до четырех, если это позволяют штаты.

Причем работники в каждой смене могут работать от 3 до 12 часов в сутки. Сколько человек одновременно могут работать, решается в индивидуальном порядке. Главное, чтобы при организации работы в ночное время суток не допускать, чтобы работал один человек. Как вопрос регулируется законодательством Положения о рабочем времени в законодательстве В трудовом кодексе имеется информация относительно составления графика.

Все расписано довольно понятно, но при этом следует уделить внимание некоторым вопросам: Длительность времени в течение недели не должна превысить показатель 40 часов. Должен быть обеспечен перерыв на обед, продолжительность которого должна составляет не менее 30 минут. Время на отдых должно составлять не менее 42 часов. В обязанности работодателя входит выдать задание и контролировать выполнение. Если необходимо разрабатывать для каждой организационной структуры на предприятии отдельные графики работы, то продолжительность смены тоже может изменяться.

Если время работы выпадает на ночь, то и смена автоматически уменьшается на час. При составлении графика следует принимать во внимание нормы ТК РФ, чтобы не были нарушены права работников при выплате зарплаты и оплате больничных листов.

Некоторое количество сотрудников, осуществляющих свою деятельность в течение дня, а затем меняющих их иными трудится в режиме, существующем на предприятии, но работа в таких условиях не предполагает разработки графика. Плата за труд При расчете платы за труд при сменном графике не нужно придерживаться стандартных рамок. Общее количество затрачиваемых на работу часов отлично от норматива, притом часов может быть больше или меньше положенного.

То есть получается как недоработка, так и переработка. Чтобы избежать возникновения ошибок при начислениях заработной платы, необходимо проводить сверку данных с нормой относительно отработанных часов. Если обнаружится, что была допущена переработка, то нужно пересчитать часы и обязательно оформить доплату за фактически отработанное время.

При работе по графику в выходной день плата за труд производится как за обычный день, а при работе в официально установленные праздничные дни работнику выплачивается заработная плата с повышенным тарифом, как правило, в двойном размере. Как закрепляется порядок труда В каких документах закреплен сменный график При необходимости ввести сменный график работы следует эти сведения отразить в нормах трудового распорядка, то есть прописать в локальном акте предприятия.

При наличии в организации профсоюза стоит согласовывать данное действие с его представителями, только при получении мотивированного мнения можно ввести данное положение в действие. В коллективном договоре тоже необходимо указать данные о применении сменного графика.

Чтобы было все узаконено, требуется оформить трудовые соглашения с работниками и обязательно подписать обеими сторонами. В соглашениях указать количество часов и иную информацию, касающуюся графика работы по сменам. Руководитель, как правило, поручает подготовку документа работнику отдела кадров или иному специалисту.

Главное, чтобы не было возникновения вопросов по неисполнению трудового законодательства. После график должен подписаться руководителем объекта. Согласовывать график обязательно со всеми сотрудниками, если недостаточно оставлено места на первом листе, то следует перенести подписи на второй. Как формируется сменный график Разработанный график необходимо утвердить распорядительным документом по предприятию.

В нем необходимо отразить, на какой период он действует, кто отвечает за создание, а также иные данные. Сюткиной Инженеру по организации труда Е. Контроль за выполнением Приказа возложить на начальника отдела кадров Е.

С документом в обязательном порядке ознакомляют работников, чья деятельность связана со сменной работой, при этом дату и подпись подставить необходимо. После этого необходимо заняться подготовкой непосредственного графика. На подготовку дается 30 рабочих дней до наступления смены. С графиком тоже должны ознакомить каждого работника под личную подпись, это и будет свидетельствовать о том, что работник согласен выполнять работы в данном режиме.

После того как график будет утвержден, согласован и с ним ознакомятся все работники, он будет обязательным к исполнению документом. График может быть подготовлен на любой временной период, это может быть указано в нормативной документации. Замена в графике Как замена отражается в графике Что-либо менять в утвержденном документе нельзя, однако если существует острая необходимость, то нужно при этом соблюдать некоторые правила. Если работодатель вынужден поменять информацию в графике, то он обязательно должен получить согласие работников в письменной форме, иначе его действия будут считаться противозаконными.

Если у кого-либо из сотрудников случились непредвиденные обстоятельства, то они должны заранее написать на имя руководителя заявление , в котором обязательно указать просьбу, причем обращение должно быть мотивированным.

Сотрудники, которые работают с работником, совместно должны быть проинформированы о данном факте. Если консенсус был достигнут, то в график вносятся изменения. Однако на практике встречаются и такие ситуации, когда работники меняются сами по себе, будучи на сменах, не извещая при этом непосредственного руководителя. Возникнут трудности при подготовке табеля учета рабочего времени, а также при расчете заработной платы.

Если случай, когда работник заменил иного сотрудника по работе, не согласовав с руководством, был отмечен, то руководитель имеет полное право наложить дисциплинарное наказание, если подобные случаи встречались неоднократно, то последний может даже уволить подчиненного. Нюансы при формировании графика Официально утвержденной формы графика не существует, поэтому на каждом предприятии устанавливается своя форма, последняя может быть утверждена распорядительным документом.

Но, главное, при составлении учитывать следующие сведения: коды и реквизиты организационной структуры; когда был подготовлен график; место подготовки графика; сам документ. Бланк заверяется заинтересованными лицами, в том числе работодателем и руководителем подразделения, а также тем, кем он был составлен. Причем его можно заверить печатью предприятия. Он может быть написан собственноручно либо набран на компьютере, 11 формата достаточно при оформлении.

Графики сменности, разработанные на предприятии, подлежат обязательной регистрации по делопроизводству. Когда все этапы разработки, утверждения и ознакомления пройдены, то их необходимо передать в кадровый отдел. Обеспечивается хранение в отдельной папке в общей подшивке. Обычно срок хранения предусматривается не более 5 лет, а после графики уничтожаются по акту. Образец составления графика При подготовке бланка следует выполнить разделение на три части: В первой части прописывается название документа, дата составления, номер по делопроизводству, период составления.

Необходимо оставить место для подписи руководителя об утверждении графика. Вторая часть. Обычно используется табличная форма, то есть прописываются фамилия и инициалы работника, число, номер смены, данные о выходных. Можно добавить табельный номер сотрудника. Далее, нужно оставить место для ознакомления сотрудников для подписи, указать продолжительность рабочих смен, сколько работников трудится одновременно, а также условные обозначения для того, чтобы график можно было легко заполнять и читать.

Грамотное составление документа потребуется при начислении заработной платы и проставлении отметок в табельном учете времени. Как создать график работы в Excel, смотрите в этом видео: Заметили ошибку? Форма для приема вопроса, напишите свой Читайте также:.

Составление идеального графика работы + образец

Такой подход объективно необходим и социально значим. Для коммерческих предприятий такой вариант использования рабочего времени своих сотрудников тоже порой оправдан. Например, имущество предприятия требует круглосуточной охраны. График сменности Далеко не всегда стандартный дневной график работы для всего коллектива можно считать выгодным как для работодателя, так и для самих работников. Для обеспечения непрерывности производственного процесса, оптимизации использования оборудования и получения максимального объема продукции может понадобиться сменная работа.

При составлении графиков необходимо исходить из того, чтобы продолжительность времени работы водителей в часах за смену не превышала допустимой максимальной продолжительности смены, а количество смен при суммированном учете рабочего времени по дням обеспечивало соблюдение нормы рабочего времени за учетный период. Графики сменности могут быть использованы в грузовых и пассажирских автотранспортных предприятиях, автотранспортных цехах и гаражах предприятий с учетом специфики работы предприятий при различной продолжительности рабочей смены и с учетом организации бригадной работы.

Например, металлургический комбинат функционирует круглосуточно. Бухгалтеру нет смысла присутствовать на предприятии в течение 24 часов, поэтому для административных сотрудников может быть установлен односменный режим — пятидневка с двумя фиксированными выходными. А вот литейщикам или крановщикам прокатного стана необходимо постоянно обслуживать технологические процессы. Поэтому руководство вводит сменность в трудовой деятельности своего персонала, когда первая, вторая и третья смены, перекрывая друг друга, могут обеспечивать непрекращающийся технологический процесс изготовления продукции по календарю смен.

Законодательная база Российской Федерации

Аннотация В статье рассмотрена задача составления сменных графиков сотрудников, при трехсменной работе на одном рабочем месте. Анализируются на пригодность графики для четырех, пяти и шести сотрудников. Сформулированы требования к таким графикам работы. Обсуждаются достоинства и недостатки этих графиков. Статья может представлять интерес для руководителей сервисных служб, которые функционируют круглосуточно без перерывов и выходных. Для полного понимания материала не требуется какой-либо специальной математической подготовки. Предприятий которые нуждаются в построении таких графиков огромное количество. И эти предприятия ведут свою коммерческую деятельность в самых разнообразных отраслях промышленности и сферы обслуживания. Для того что бы данный текст не получился слишком абстрактным, в качестве примера возьмем такую распространенную специальность как электрик. Каждый читатель легко сможет угадать в нашем обобщенном электрике своего сотрудника и свою сложившуюся ситуацию на его родном предприятии организации.

Рассчитать график смен онлайн

Теперь каждый день их по 2 человека, выходные плавающие. А я не слишком опытна в кадровом деле, не могу понять как называется подобный график работы. Оплата задумана - месячный оклад. Правильно ли это? Нет, не правильно.

Режим работы организации учреждения, предприятия — это зафиксированное время действия производства.

Как составить график работы на 5 человек по 12 часов В кадровом делопроизводстве существуют два сходных по звучанию, но разных по смыслу понятия: график работы планируемый и график учета работы, или табель составляемый по окончании месяца, с его использованием подводятся итоги. Рассмотрим оба варианта, но для начала определимся с базовыми понятиями. Как составить график сменности, образец Сменный график работы довольно распространен и обусловлен особенностями деятельности предприятия.

График работы на 4 человека по 12 часов образец

График производства работ в этих случаях составляется с целью контроля за соблюдением нормальной продолжительности рабочего времени за весь учетный период месяц, квартал и другие, но не более одного года. На основании данных по каждому сотруднику за определенный учетный период происходит начисление заработной платы, в том числе с учетом времени переработки или недоработки. Чтобы не тратить время на составление собственной формы графика, рекомендуем специалисту по кадрам скачать пустой бланк — образец графика работы на месяц, подготовленный экспертами он прикреплен в конце статьи.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как создать график работы в excel

.

Количество персонала для сменной работы

.

Простой и удобный календарь смен онлайн. Расчет сменного графика работы на любое время вперед. Календарь смен 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 Так же выводится количество рабочих смен за месяц - а ведь от этого в.

.

График рабочих смен

.

.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. inonac

    Извините, что я вмешиваюсь, хотел бы предложить другое решение.

  2. swisbartsubfprop

    Актуальный блог, свежая инфа, почитываю

© 2018 crimeasee.ru